Разработ. прог. учёта заказчиков для тренинг. центра

Web/сайты Прочее

Был(а) онлайн: 26.04.20 14:45
Umen 26 лет

1.0 Был(а) онлайн: 26.04.20 14:45

Недавно
Техническое задание на разработку программы для секретаря по работе с заказчиками и документообороту

Логистика работы секретаря:
1)заказчик заполнил заявку н сайте (программа должна с определяемой периодичностью подключаться к интернет и скачивать заявки с сайта)
2)заказчик пришёл в офис для оформления документов:
1- он теснее заполнял заявку через интернет и называет фамилию, секретарь по первым буквам фамилии находит заявку и спрашивая добавочные поля дозаполняет анкету
2- секретарь спрашивает данные полей анкеты и заполняет анкету со слов клиента
3- секретарь изготавливает фотографирование заказчика с поддержкой веб-камеры и фото заказчика должно попасть в его анкету (личное дело).
4- секретарь выбирает службу, которую предпочел заказчик и соответственно службе – подобран свой перечень документов (должен быть интерфейс выбора документов для всей службы и выбора изменяемых полей в этих документах берущихся на основе данных анкеты заказчика). Скажем заявление, договор, анкета, бланк, диплом и т.д., при этом дозволено было бы делать группы, скажем сначала надобно только заявление и договор (причём договор в 2-х экз.), секратрь выбирает это и нажимает печать и обязаны напечататься 1 заявление и 2 копии договора в которые теснее будут вставлены данные из анкеты об ФИО, адресе, контактах и т.д. В необходимом падеже.
3)При подписании и оплате службы, нужно поставить в программу ранг что служба оплачена.
4)У секретаря должен быть интерфейс по комплекту группы: записавшиеся, оплатившие обучение/услуги, из Москвы, из др. городов и т.д. (с интерфейсом для добавления/изменения/удаления групп). Формируя группы он выбирает среди оплативших, которые хотят заниматься в таком то режиме, по такому то адресу (если несколько центров где дозволено пройти обучение), у такого то эксперта и т.д. И нажимает сформировать группу – данная информация попадает в раздел сформированные группы, назначает дату старта группы и обзванивает заказчиков информируя им дату проведения занятий (предусмотреть авто факс, авто е-мейл, авто обзвон роботом, авто sms) для информирования заказчиков – для упрощения работы секретаря. При этом входя в раздел сформированных групп, должна быть вероятность перенести кого-то в всеобщий список оплативших либо добавить из этого списка, изменить анкету (режим занятий, адрес...).
5)Позже образования группы – должен быть интерфейс инструктора, в котором он распечатывает список группы, список учёта посещаемости, список на выдачу дипломов, список дипломов, список бланков для отзыва, акты о исполненных службах и т.д. С теснее проставленными нужными данными из анкет (ФИО, адрес, телефон и т.д.).

Добавочные функции:
1) Бэкап базы данных программы: 1- механически через заданное в интерфейсе время, 2- путём напоминания через заданное в интерфейсе время о том что надобно записать данный на диск CD/DVD с предложением вставить диск и нажать ок для бэкапа, 3- ввиде постановки в очередь на отправку архива бэкапа по электронной почте на указанный/ые е-мейл адреса и время указанное в интерфейсе.
2) Предусмотреть вероятность печати документов на различных принтерах, дабы к пример цветные дипломы распечатывались при нажатии печать, на струйном цветном принтере, а на всех других документах в которых довольно чёрно-белого изображения – на лазерном ч/б принтере.
3) Предусмотреть вероятность паролирования и разграничения прав доступа на просмотр/внесение/изменение/удаление информации из/в базу.
4) Предусмотреть вероятность работы с несколькими версиями программы в различных филиалах (в офисе и из дома), для директора (скажем из дома вероятность просмотра деятельности офиса, заявок, оплаты и т.д.), секретаря, инструктора (скажем сформированную группу секретарь скидывает на логин инструктора в программе и инструктор из дома входя в интерфейс и подключаясь к интернету видит сообщение для него и распечатывает все нужные документы по группе) либо иного филиала (скажем из иного города, тот, что не будет иметь доступ к заявкам не из его города, либо к спискам проведённых групп и т.д.
5) Предусмотреть вероятность истечения срока действия программы (если программа передаётся филиалам на платной основе) и по истечении определённого срока перестаёт работать запрашивая новейший ключ активизации.
6) Надлежащая быть вероятность образования всевозможных отчётов (скажем сформировать отчёт по прошедшим обучения за такой то год/месяц, по такой то ступени обучения, у такого то эксперта, либо только по тем кто получил диплом, либо только по тем от кого получен отзыв/заявление, только по тем кто проживает в таком то городе, кому комфортен такой то режим занятий и т.д.

Чтобы добавить заявку к этому заказу, нужно войти или зарегистрироваться

Мой блок

26.04.20 14:45
Umen 26